論出差黨如何合理地薅羊毛

Credit to Travel + Leisure

相信本博客的讀者群里,有不少人是公司的出差黨,或者是學術界的開會黨,在這兩種情況下,機票、旅店、甚至吃飯是可以報銷的。本文就來講講在可以報銷的前提下,如何合情合理地薅羊毛。



如果是公司的話,對於出差報銷還是管理得比較嚴格的,往往會有一張公司卡(例子如下圖),訂票訂酒店都需要通過專人用這張卡支付。如果你的公司也是這樣管理,那沒什麼好說的,就直接問問是否能加上自己的常旅客號就可以了。本文只討論可以先自己自由訂票,然後憑收據之後報銷的情況。如果是有比較多的開銷,那也考慮開新卡!

大家大概可以猜到,出差黨薅羊毛的一個大前提,就是你需要去了解你服務的公司或者學校的具體條款。落實到細節,每個公司和學校都很不一樣,譬如有的可以報銷商務艙、只按照總費用計算,有的可以報銷GC購買的機票,等等。我們也希望大家可以合理地去薅羊毛,都已經可以全額報銷了,就不要鑽啥空子了吧。確實有挺多因為鑽空子被開除的例子。



1. 機票

1.1. 現金購買的經濟艙

對於機票,公司或學校大致分兩種,有的僅限經濟艙,有的允許商務艙、只要數額不超過一定限額。當然,也有的既要求經濟艙又要求不能太貴。大部分公家在報銷時都需要出示帶有日期、路線、金額的收據(receipt),那麼大家應該可以想到,用點數換的里程票就不符合報銷條件了。有個例外是TYP換的(AA)機票,雖然換號票後立馬收到的郵件里是沒有金額的(機票金額為0)。TYP換票是通過一個中介出票。但據說可以打電話給AA要求出一張帶有原本金額的收據。不過我從來沒有去要過,個人感覺是否成功也是YMMV的。但只要你能要到這張收據,那就應該可以報銷。【PS:但我們並不知道UR、MR換的機票是否可以如此操作,我猜也是分航司的?讀者如果有DP歡迎留言分享。】

1.2. 禮卡購買的經濟艙

如果不用點數,用GC購買的機票是否可以呢?我想只要不是公家特別說明,應該都是可以報銷的,因為金額顯示還是正確的,本質上也非里程票而是用錢購買的票。大家航空報銷擼來的GC、甚至 Amex offer 不知買啥時買的GC,就可以在這會兒燒掉了。

1.3. 現金購買的商務艙

再說說僅限經濟艙報銷,但你又想坐商務艙怎麼辦?這裡有個辦法是是先買經濟艙,然後去買升艙券升艙。用里程升艙也不是不可以,但往往沒有升艙券划算。譬如UA的國際線,用GPU券(Global Premier Upgrades)就可以候補升艙,請見 Colin 大對於GPU的詳細介紹。這裡需要注意的是,UA用GPU升艙要求經濟艙是W艙以上。你在搜機票的時候,選擇 All search options,在下圖所示的艙位里加上W艙以上的所有艙位即可,搜出來的結果往往就是W艙的票(因為它最低了)。不同航司艙位數字使用不同,對於UA而言,W艙以上的經濟艙即:W V Q H U E M B Y。艙位介紹見這篇文章



W艙的票價往往是最低艙位票價的兩倍左右,但如果你的公家報銷不限定金額上限,只看艙位的話,就可以買W艙。GPU如果升艙成功,出票將會是R艙(中美線至少3張R艙),所以你如果當下需要 waitlist 而不是立即出票,那你去(用 ExpertFlyer)查一下R艙剩餘幾張就好了。剩餘多的話一般都可以升艙成功。

AA也可以購買經濟艙,用SWU券(Systemwide Upgrades)升艙。比UA好的是,SWU的使用不要求經濟艙是高艙位,所以買票時無需拉高艙位和票價。有關SWU可見 Devgru 的詳細介紹。GPU和SWU可以找飛得多的親朋求一張。

你的登機牌上會顯示 Business 的字樣,好在美國這邊的報銷一般是不需要出具登機牌的!但是亞洲國家的報銷往往都是需要登機牌的,尤其是管得嚴的院校,這種情況下就要慎用升艙券了。

1.4. 務必添加常旅客號碼

只要是用錢買的機票,請記得一定加上你的常旅客號(不一定是執飛航司的)。這在 check-in 時就可以添加,哪怕你(或者你的LD在你的千叮嚀萬囑咐下還是)忘了,在登機口找地勤也可以添加。當然啦,飛完了去補登也是可以的,就是比較麻煩。升艙後的里程積累還是按照原本艙位積累的,當然對於UA而言會比低艙位的經濟艙票積攢里程多。

商旅過程中,延誤是很常見的情況,那麼記得常用 Prestige 擼延誤險也應該形成習慣。

2. 酒店

酒店比機票要簡單得多。如果可以自由訂酒店的話,該怎麼訂就怎麼訂,用什麼付賬就用什麼付賬,該擼 Prestige 三送一就擼。如果是有人幫你訂的話,一般都會問你是否有常客號碼,你也可以要來訂單號自己去添加,甚至入住時添加號碼都是可以的。需要提醒的是,很多時候會議有專門訂酒店的鏈接,這時候就不能用 Prestige 三送一了;但如果是公司協議價,只要是客服在訂票時能搜到的公開代碼,也是可以用的,至少值得一試。

此外,如果住的多的同學,也可以考慮多利用 Upside。個人覺得酒店方面好像也沒啥可擼的了,小夥伴們如果有什麼主意的話歡迎留言。


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